Bei Importen von Waren und Gütern in die Schweiz fallen grundsätzlich Zollabgaben an. Ein entsprechendes Zollkonto, kurz ZAZ, bietet Firmen die Möglichkeit bei der Einfuhr schnell und unkompliziert sowie bargeldlos durch den Zoll zu kommen. Das Konto dient zur Abwicklung sämtlicher vom Zoll erhobenen Abgaben und hilft den Überblick über die Abrechnungen zu bewahren. Gerade deshalb ist es für Unternehmen, welche öfter oder regelmässig Sendungen importieren, sehr empfehlenswert ein eigenes ZAZ Konto zu eröffnen.

Was ist ein ZAZ Konto?

Wenn Sie Waren in die Schweiz importieren, fallen Zollabgaben, Mehrwertsteuer, Mineralölsteuern, VOC, Monopolgebühren etc. an. Diese können entweder bar bezahlt oder über ein ZAZ Konto abgerechnet werden. ZAZ steht für zentralisiertes Abrechnungsverfahren Zoll und wird auch Zollkonto genannt. Es bezweckt die Abwicklung der Einfuhrabgaben, welche von der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) erhoben werden.

Wann lohnt es sich, ein ZAZ Konto zu eröffnen?

Unternehmen, welche wiederholend Warensendungen durch einen Spediteur oder Kurierfirmen in die Schweiz einführen lassen, empfehlen wir ein Zollkonto (ZAZ) zu eröffnen, damit die Abwicklung der Sendungen reibungslos und schnell erfolgen kann. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• Bargeldlose Abrechnung
  Sie erhalten eine Rechnung und die Begleichung erfolgt ganz bequem via Lastschriftverfahren.
  
  
• Kürzere Wartezeiten beim Zoll
  Die Waren können schneller abgewickelt, genauer gesagt freigegeben werden, unter anderem schon nach Annahme des Abfertigungsauftrags oder einer möglichen Warenbeschau.
  
  
• Vorlageprovision entfällt
  Ohne Zollkonto wird dem Importeur bei jeder Verzollung bis zu 2 % auf den Abgabenbetrag verrechnet. Dies erfolgt ausschliesslich zur Absicherung der Spediteure, da diese die Abgaben der eidgenössischen Zollverwaltung vorstrecken müssen. Je häufiger Waren versendet werden, umso mehr Kosten können mit einem eigenen ZAZ-Konto eingespart werden.
  
  

• Verlängerte Zahlungsfrist von 60 Tagen auf MWST-Abgaben
  Als Besitzer eines ZAZ-Kontos profitieren die Unternehmen von der verlängerten Frist, wobei beim Spediteur die gängigen Zahlungsbedingungen gelten.
  
  

• Klarer Überblick über jegliche Abgaben beim Import
  Sämtliche Belege, als Zoll-Borderau aufgelistet, kommen periodisch und vollständig zum Importeur. Somit ist ein klarer Überblick über alle Abfertigungen gewährleistet, egal welcher Spediteur oder Kurierfirma die Importe abgewickelt hat.
  
  

Zu einem der wenigen Nachteile könnte man allfällige Probleme bei der Verwendung der Zollnummer nennen. Zum Beispiel kann bei einer ähnlichen Firmenanschrift irrtümlich die falsche Nummer eingetragen oder durch einen Tippfehler bei der Eingabe eine falsche ZAZ-Nummer verwendet werden. Leider gibt es keine Sicherheit für einen korrekten Gebrauch. Damit falsche Buchungen und Verwechslungen verringert werden können, ist es daher sinnvoll, die Zollnummer vorab schriftlich den jeweiligen Verzollungsbüros sowie den Lieferanten mitzuteilen.

Wie eröffnet man ein ZAZ Konto?

Jede Firma kann ein Zollkonto eröffnen. Wir helfen Ihnen gerne dabei!

Unser HOCO-Verzollungsbüro am Grenzübergang DE-Bietingen / CH-Thayngen ist unter der Telefonnummer 052 644 19 50 oder per E-Mail auftrag-thayngen@hocosped.ch

und unser HOCO-Verzollungsbüro am Grenzübergang in DE-Neuhaus / CH-Bargen unter Telefon 052 653 12 27 oder per E-Mail: auftrag-bargen@hocosped.ch zu erreichen.

Um ein entsprechendes Konto eröffnen zu können, muss in einem ersten Schritt die ZAZ Beitrittserklärung ausgefüllt werden. Des Weiteren ist eine Sicherheitsleistung bei der EZV (Eidgenössische Zollverwaltung) zu hinterlegen. Sobald dies erledigt ist, wird das Konto aufgeschaltet und man erhält eine ZAZ-Kontonummer. Diese Nummer wird dann an das Verzollungsbüro und/oder den Spediteur weitergeleitet, damit diese die Zollanmeldungen vornehmen und die anfallenden Abgaben direkt auf das Zollkonto verbucht werden können. Schlussendlich wird nun noch eine schriftliche Ermächtigung an den Dienstleister (entweder kann es sich um eine Einzelermächtigung oder einen Dauerauftrag handeln) benötigt, damit die Einfuhr in Ihrem Auftrag abgewickelt werden kann.

Haben Sie noch Fragen? Dann senden Sie uns eine E-Mail an auftrag-sh@hocosped.ch oder kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +41 52 644 19 19. Wir beraten Sie gerne! Zusätzliche Informationen finden Sie auch auf der Internetseite der Eidgenössischen Zollverwaltung unter www.ezv.admin.ch.

Sie besitzen bereits ein ZAZ Konto? Umso besser; dann zögern Sie nicht und melden sich bei uns. Wir stehen Ihnen gerne jederzeit für Ihre Anliegen und weitere Fragen beratend und entlastend zur Seite. Denn dank unserer langjährigen Erfahrung sind wir absolute Spezialisten in der Abwicklung sämtlicher Zollprozesse.